El pasado 2 de abril se public\u00f3 el Real Decreto 254\/2025, de 1 de abril, por el que se modifica el Real Decreto 1007\/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento que establece los requisitos que deben de adoptar los sistemas y programas inform\u00e1ticos o electr\u00f3nicos que soporten los procesos de facturaci\u00f3n de empresarios y profesionales, y la estandarizaci\u00f3n de formatos de los registros de facturaci\u00f3n (el \u201cReal Decreto 254\/2025\u201d y el \u201cReglamento\u201d).<\/p>\n\n
El Real Decreto 254\/2025 modific\u00f3 los plazos de entrada en vigor de las obligaciones establecidas en el Reglamento. Para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades dicho plazo se extiende hasta el 1 de enero de 2026; y para el resto de los obligados tributarios, contribuyentes del Impuesto sobre la Renta de las Personas F\u00edsicas, del Impuesto sobre la Renta de no Residentes que obtengan rentas mediante establecimiento permanente y entidades en atribuci\u00f3n de rentas que desarrollen actividad econ\u00f3mica, se extiende hasta el 1 de julio de 2026. <\/p>\n\n
A continuaci\u00f3n se resumen los principales aspectos a tener en cuenta del Reglamento, cuyo objetivo es regular c\u00f3mo deben de funcionar los sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n. <\/strong>El Reglamento no altera materialmente las obligaciones de facturaci\u00f3n que establece el Real Decreto 1619\/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturaci\u00f3n; no obstante, s\u00ed que se introduce, para las personas y entidades que entren en su \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n, una obligaci\u00f3n que consiste en la incorporaci\u00f3n en las facturas emitidas de un c\u00f3digo QR y, en su caso, una leyenda de \u201cfactura verificable\u201d o \u201cVERIFACTU\u201d, tal y como se menciona posteriormente.<\/p>\n\n A qui\u00e9n resulta de aplicaci\u00f3n<\/u><\/strong><\/p>\n\n El Reglamento resulta de aplicaci\u00f3n a los siguientes colectivos:<\/p>\n\n 1. Los productores y comercializadores de sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n, en las cuestiones relativas a sus respectivas actividades de producci\u00f3n y comercializaci\u00f3n de los sistemas inform\u00e1ticos destinados a ser utilizados por los contribuyentes que se mencionan a continuaci\u00f3n.<\/p>\n\n 2. Aquellos empresarios, profesionales, personas f\u00edsicas y jur\u00eddicas y entidades en atribuci\u00f3n de rentas que, estando establecidos en territorio espa\u00f1ol, expidan facturas dentro de las operaciones comerciales que realicen con otras empresas o con el sector p\u00fablico, siempre y cuando cumplan las cuatro condiciones siguientes:<\/p>\n\n (i) Que no facturen exclusivamente de forma manual. Dicho de otro modo, que utilicen alg\u00fan sistema inform\u00e1tico de facturaci\u00f3n para expedir facturas (aunque solo lo utilicen para una parte de su actividad). <\/p>\n\n (ii) Que no est\u00e9n adscritos, de forma obligatoria o voluntaria, al sistema de Suministro Inmediato de Informaci\u00f3n (SII).<\/p>\n\n (iii) Que no tengan su domicilio fiscal en los Territorios Hist\u00f3ricos de la Comunidad Aut\u00f3noma del Pa\u00eds Vasco o de la Comunidad Foral de Navarra.<\/p>\n\n (iv) Que no dispongan de alguna resoluci\u00f3n en vigor de no aplicaci\u00f3n que les exima de cumplir con el Reglamento.<\/p>\n\n Modalidades de cumplimiento por parte del contribuyente<\/u><\/strong><\/p>\n\n Existen dos modalidades de cumplimiento, igualmente v\u00e1lidas, que se regulan en el propio Reglamento:<\/p>\n\n (i) La modalidad denominada VERIFACTU, que exige que los registros inform\u00e1ticos de facturas sean remitidos a la Sede Electr\u00f3nica de la Agencia Tributaria inmediatamente despu\u00e9s de su producci\u00f3n, evit\u00e1ndose con ello su alteraci\u00f3n posterior y asegurando su conservaci\u00f3n. <\/p>\n\n Las facturas producidas por este procedimiento ser\u00e1n verificables, dado que podr\u00e1n ser consultadas en la Sede Electr\u00f3nica de la Agencia Tributaria por el contribuyente para asegurarse de su calidad fiscal utilizando para ello un c\u00f3digo QR incorporado a la factura.<\/p>\n\n (ii) La modalidad NO VERIFACTU, que no exige la remisi\u00f3n a la Sede Electr\u00f3nica de la Agencia Tributaria de los registros de facturaci\u00f3n; no obstante, como contrapartida, exige requisitos adicionales de seguridad que incluyen la firma producida por el sistema emisor y la llevanza y conservaci\u00f3n de un \u201cRegistro de Eventos\u201d, cuya finalidad es guardar la informaci\u00f3n para su posterior consulta desde el propio sistema.<\/p>\n\n Las facturas producidas por esta modalidad no ser\u00e1n facturas verificables, dado que no podr\u00e1n ser consultadas en la Sede Electr\u00f3nica de la Agencia Tributaria, pero tambi\u00e9n incorporar\u00e1n el c\u00f3digo QR en la factura y podr\u00e1n ser comunicadas a la Agencia Tributaria.<\/p>\n\n Certificaci\u00f3n de los sistemas inform\u00e1ticos y sanciones asociadas<\/u><\/strong><\/p>\n\n Las entidades productoras o fabricantes del sistema inform\u00e1tico deber\u00e1n certificar, mediante una declaraci\u00f3n responsable por escrito, que el sistema inform\u00e1tico cumple con lo dispuesto en el Reglamento y en la Ley 58\/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria (\u201cLGT\u201d).<\/p>\n\n En caso de tenencia de sistemas inform\u00e1ticos que no se ajusten a lo establecido en el art\u00edculo 29.2.j) de la LGT, cuando los mismos no est\u00e9n debidamente certificados teniendo que estarlo por disposici\u00f3n reglamentaria o cuando se hayan alterado o modificado los dispositivos certificados, el contribuyente se podr\u00eda enfrentar a una sanci\u00f3n por importe de 50.000 euros por cada ejercicio econ\u00f3mico de incumplimiento.<\/p>\n\n Se recomienda a aquellas personas o entidades que cuenten con un sistema inform\u00e1tico de facturaci\u00f3n y queden en el \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n del Reglamento que, si no lo han hecho hasta la fecha, se pongan en contacto con el proveedor de su programa inform\u00e1tico de cara a asegurar que el mismo quedar\u00e1 adaptado a las nuevas regulaciones para la fecha de entrada en vigor de las obligaciones se\u00f1alas anteriormente. Asimismo, es recomendable solicitar a dicho proveedor una declaraci\u00f3n responsable por escrito en la que se certifique que el programa cumple con todos los requisitos legales establecidos. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" El pasado 2 de abril se public\u00f3 el Real Decreto 254\/2025, de 1 de abril, por el que se modifica el Real Decreto 1007\/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento que establece los requisitos que deben de adoptar los sistemas y programas inform\u00e1ticos o electr\u00f3nicos que soporten los procesos de…<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":5902,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"_kad_post_classname":"","footnotes":""},"categories":[41],"tags":[],"class_list":["post-6056","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tax"],"acf":[],"yoast_head":"\n